成功椅子的秘诀
成功的椅子是如何管理当椅子的经历的, 是什么帮助他们成功的, 什么样的经历鼓励他们继续他们的工作.
- 当系主任们能为系里获得资源时，他们会觉得自己的工作令人振奋, 实现他们的愿景, 创造一个积极的环境.
- 四种反复出现的反应集中在当主席无法为其部门获得资源时的沮丧情绪上, 当他们的视线被阻挡时, 当有未解决的冲突时, 当有无数的报告要写的时候.
- 作为一名新主席，从一开始就要认识到，你知道的比你认为自己知道的要多. 相信你自己和你的信念.
领导自我评估
从10项领导行为中给自己打分，以获得你接受领导责任的意愿，同时保持对你的同事的尊重
- 你是否能够在需要的时候给予指导，而不是接管(支配)员工的职能.
- 你能比其他教员投入更多的工作而不感到怨恨吗.
- 你是否能够认识到不同观点和参与的好处，即使这意味着增加冲突.
教务长和院长想从主席那里得到什么?
- 诸如“表现得像个领导者”之类的评论比比皆是!和“如果你发现了问题，提出一个替代策略或方法。. 不要只是抱怨.”
- 你可以随心所欲地谈论CAO的“目标”和系主任的“工作”,“但如果你没有优秀的人才和良好的判断力, 再多的分析和系统构建也不会让你成为一名成功的学术管理者.
- 现代系主任是学术组织的关键，因为它正在从20世纪中期的等级模式转向形式更自由、更扁平的21世纪“知识工作者”模式. 越来越少的人要求椅子扮演中层“管理者”的角色，越来越多的人要求椅子扮演中层“领导者”的角色来思考和回应.”
时间管理更有效的结果
- 对时间管理相关文献的调查表明，一个组织良好的工作空间是必不可少的. 通过消除杂乱, 建立有效的档案系统, 收集必备工具, 管理工作流程, 主持人可以很容易地组织一个有效的工作空间.
- 许多时间管理方面的专家都认为，效率最高的员工在第一次接触到某件事时就会采取行动. 虽然一开始很困难, 这种练习可以成为习惯, 记住这四个d就容易多了:1)删除它, 2)委托, 3) do it, 或者推迟.
- 计划的基本步骤包括:1)设定目标, 2)列出任务, 3)设定优先级, 四是实施计划. 学术主席, calendars, 项目列表, 按职责分类的清单是设定目标最有效的管理工具之一, 调度任务, 实施计划.
主席和院长的忠告
- 成为你的老师的倡导者和导师. 新上任的系主任应该和系里的每一位成员进行一次谈话. 每个教员在专业上想要什么? 在他或她的道路上可能会有什么障碍? 主席如何才能最好地帮助教员实现他/她的目标? 如果你的老师感觉到你对他们的需求感同身受，并且愿意为他们辩护, 当你从上面传来坏消息时，他们会支持你.
- 作为主席，真正的权威不在于你的头衔，而在于你如何领导. 尊重所有人，即使是那些看起来不值得尊重的人. Listen and learn; be open to the ideas you hear, 并理解同事向你表达的意见. 但不要过于轻信. 当人们有不好的想法或奇怪的想法时(冷静地)反应, 温和地指出不合逻辑的地方，并努力形成更好的行动.
- 向同事请教, 来自你的院长, 从资深的同事那里，他们是部门历史和习俗的活资料库, 尤其是从秘书那里, 你需要培养谁的信任，谁对部门内外事务的实际知识可以像百科全书一样无价.
威斯康星大学:“加强系内气氛:主席的角色”
- 通过发布政策声明来提高基本礼仪，明确表示系里的所有个人——教员, staff, and students – are to be treated with dignity and respect; that differential treatment of women and men, 而少数民族和非少数民族是不合适的，也不会被容忍.
- 通过清晰、诚实地传达部门价值观来改善沟通, 意图, 期望——并按照期望行动.
- 通过对部门内的所有小组进行管理，建立一种社区意识. 例如, 确保你有学术人员和分类人员的代表, 以及博士后和研究生在所有部门会议上的发言. 考虑给予这些非教员代表投票权，以处理对他们有影响的某些部门事务.
建立支持性的部门文化
马修·科尔博士的演讲.利记sbo心理学项目主任
解决冲突是通过对立的观点来达成共同目标或共同目的的过程.
要成为一个有效的沟通者，我们必须倾听.
- 55%的交流是非语言的.
- 38%是在说话的语气中.
- 有效沟通的7%是语言.
- 考虑改变你对这个人的反应
- 保持灵活
- 先查清事实
- 行为要尊重自己和他人
- 承认你的感受——做“我”的陈述
- 专注于解决问题，而不是责怪别人
- 没有比现在更好的时间了
- 改变你对这个人的反应